LE DÉSARCHIVAGE, COMMENT CA MARCHE ?

 ‘DES DOCUMENTS EN TOUT GENRE ?’

Bons de commande, contrats divers, registres du personnel, documents bancaires ou fiscaux : la législation contraint les sociétés françaises à conserver un certain nombre de documents selon des délais de prescription qui varient en fonction de la nature des papiers. Mais si certains – comme les contrats d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers – sont destinés à demeurer au moins trente ans au cœur de vos archives, d’autres n’y font qu’un bref passage. Ce qui ne les empêche pas, une fois devenus obsolètes, de prendre une place considérable dans vos locaux. Si vous souhaitez donc faire le vide en toute tranquillité, sachez que La Corbeille Bleue et les autres agences du Paprec Group peuvent vous proposer une solution clé en main : le désarchivage.

 

‘POURQUOI DÉSARCHIVER ?’

Libérer de l’espace pour améliorer vos conditions de travail, faire le tri avant un déménagement, procéder à un grand nettoyage de printemps : les raisons d’éliminer vos archives superflues sont nombreuses. Elles peuvent même être économiques : parce qu’aucun mètre carré n’est gratuit, n’oubliez pas qu’un désarchivage efficace vous permet d’optimiser la superficie de vos installations. De la même façon, demander une collecte des archives avant un changement de locaux, c’est aussi économiser le prix de leur transport. En quelques mots, vous gagnez de l’argent, mais aussi de la place.

 

‘COMMENT FAIRE ?’

 

Le mieux est encore de recourir aux services d’une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets de bureaux, comme La Corbeille Bleue. Qu’il s’agisse d’un mètre cube de documents encombrant un placard ou d’une salle d’archives entièrement saturée de papiers inutiles, ces prestataires mettent tout leur savoir-faire à votre disposition pour procéder à la collecte et au traitement réglementaire de vos archives. Des manutentionnaires seront ainsi sollicités pour vider eux-mêmes  vos espaces de stockage, ou simplement collecter les containers que vous aurez remplis de papiers, de cartons et/ou de boites d’archives indésirables. Equipés de bacs roulants, de bennes ou encore de semi-remorques, ces employés qualifiés adapteront leurs outils à vos besoins et à la configuration des locaux. Un processus sur-mesure, donc, qui ne gênera pas le bon déroulement de vos activités.

 

 ‘LE DÉSARCHIVAGE : UN GESTE ÉCOLOGIQUE’

 

 Une fois enlevés, ces déchets sont acheminés vers un centre de traitement, où ils sont broyés et recyclés pour redevenir du papier neuf. Un processus par ailleurs tout à fait transparent, puisque toute entreprise ayant eu recours aux services de Paprec se voit ainsi remettre un certificat attestant que les papiers/cartons ont bien été recyclés sur un site certifié. Pour rappel, le recyclage d’une tonne de papier permet de sauver 17 arbres, mais aussi d’économiser 4000 kilowatts d’énergie et 7000 litres d’eau. En désarchivant, vous ne soulagez ainsi pas seulement vos étagères, mais aussi la planète ! Par ailleurs, cette bonne pratique peut être complétée en triant à la source les 5 flux de déchets de bureaux identifiés par la loi de transition énergétique. En faisant appel aux services d’Easy Recyclage, vous pourrez ainsi disposer de différentes   box d’apport volontaire facilitant le futur recyclage des matières. Un geste simple, économique, réglementaire, et tout aussi bon pour notre environnement !

 

 ‘DESTRUCTION CONFIDENTIELLE‘

 

Dans le cas des documents les plus sensibles, des entités comme Confidentialys vous proposent également de collecter et détruire vos archives confidentielles. Effectuées sous haute-surveillance au sein d’un site sécurisé ou directement au sein de vos locaux à l’aide de camion-broyeurs spécifiques, ces opérations vous permettront de mieux respirer, dans tous les sens du terme. Et si une question demeure, les équipes du Groupe Paprec restent à votre disposition pour tout éclaircissement !