Destruction sécurisée : nos solutions
Confiez nous la destruction de vos documents confidentiels
La confidentialité avec Confidentialys
Confidentialys, filiale du groupe PAPREC, assure la destruction de documents et supports confidentiels dans ses centres sécurisés ou sur votre site par camion broyeur autonome. Confidentialys propose un service de destruction confidentielle sous haute surveillance, au sein de locaux sécurisés. Confidentialys propose également un service de destruction confidentielle directement chez le client, avec des camions broyeurs sécurisés.
Assurer la collecte, le stockage jusqu’à à la destruction sans rupture de charge de l’ensemble de vos supports confidentiels.
Votre interlocuteur : Alexandre BIGEY ou Alain LEGUEVEL
Avec Confidentialys vous pouvez nous confier la destruction des données personnelles soumises au RGPD contenues dans vos supports, à réception des lots de Déchets confidentiels sur site. A l’issu de la destruction, un certificat de destruction de données personnelles, garantissant tout risque tant face à la confidentialité qu’a la conformité RGPD, vous sera remis pour chaque lot.
Du matériel de tri sécurisé à votre disposition
Confidentialys assure la mise à disposition de contenants dédiés et sécurisés (collecteurs, rolls, …) afin de permettre les opérations de stockage directement dans vos espaces. Chaque contenant s’adapte aux volumes produits, à la typologie de conditionnement et s’intègre dans vos espaces grâce à nos habillages spécifiques.
Nos collectes sont assurées par nos chauffeurs qualifiés et fiables (casier judiciaire, enquête sécurité et chartre, …) et nos véhicules sécurisés et géolocalisés. Ces collectes encadrées sont réalisées à fréquence régulière ou sur demande par nos véhicules assurant une destruction hors site ou directement sur sites avec des camions broyeurs sécurisés.
Quels sont les services proposés dans notre prestation ?
Matériel dans les étages
Confidentialys vous propose la mise à disposition de matériel de stockages sécurisés adaptés à vos besoins et vos espaces
Opération sur site
Confidentialys assure la mise à disposition de contenants dédiés et sécurisés (collecteurs, rolls, …) afin de permettre les opérations de stockage directement dans vos espaces. Chaque contenant s’adapte aux volumes produits, à la typologie de conditionnement et s’intègre dans vos espaces grâce à nos habillages spécifiques.
Après notre passage sur site
Etape 1 : la Collecte
Nos véhicules sont sécurisés et géolocalisés . Le personnel de collecte ne détient pas de clef de collecteur garantissant ainsi l’intégrité du processus de sûreté logistique. Ces collectes encadrées sont réalisées à fréquence régulière ou sur demande par nos véhicules assurant une destruction hors site ou directement sur sites avec des camions broyeurs sécurisés.
Etape 2 : le Traitement
Une fois collectés, les papiers confidentiels issus des sites sont massifiés sur les centres de destruction sécurisés les plus proches (…).
Nos centres de destruction sécurisés répondent à des normes de sûreté très strictes 24h/24 (contrôle d’accès, vidéo protection, alarme, gardiennage).
Pour répondre à des besoins très élevés de protection des données, le déchargement de l’ensemble des documents est effectué sous caméras par le personnel habilité. Grâce à notre installation industrielle, nous effectuons un broyage des papiers répondant aux normes ISO 9001 + 14001 P3-P4. Site certifié ISO 9001 et ISO 14001 Mention spécifique coupe normalisée DIN 66399 de taille P3 – P4 et H4 et destruction de tous objets avec traçabilité
Une fois broyés et mélangés, les documents, sous forme de paillettes de papier de surface inférieure à 3.2 cm², sont mis en balle de 1200 Kg toujours en espace sécurisé rendant ainsi toute reconstitution des données impossibles (1 balle de papier représente 45 millions de particules broyées).
Etape 3 : la traçabilité
Un reporting complet des activités liées à la collecte, au transport et au traitement des déchets est fourni mensuellement.
Il permet de suivre et piloter la production de déchets du client, mais également de l’informer sur les économies de matières non renouvelables générées grâce au recyclage.
En complément un certificat de destruction est transmis après chaque opération de destruction.
4 raisons de nous confier la destruction de vos documents confidentiels
Au-delà d’une norme de destruction et afin de tirer vers le haut le niveau d’exigence du marché et pour combler l’absence de norme structurante sur le marché, Confidentialys a fait le choix de développer un outil industriel intégrant à la fois des exigences du DIN et celles des codes d’usage et guides du marché industriel en proposant tout un processus confidentiel et sécurisé du stockage de vos documents à leur destruction. Notre démarche est donc orientée vers un objectif simple.
- Une prestation sur mesure sans rupture de charge et ce conformément aux exigences des plus hautes instances pour la destruction des données confidentielles.
2. Des moyens humains accrédités et de confiance pour vous accompagner au quotidien.
3. Confier la destruction des données personnelles à vos employés ne confère aucune garantie probante quant à la destruction desdites données.
4. La destruction des données personnelles par vos propres moyens, notamment par l’utilisation d’un broyeur ne confère aucune preuve écrite quant à la parfaite destruction des données telle que prévue par le Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)
